Görev ve Sorumluluklar

• Üniversitenin tüm idari birimlerinin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasının sağlanması,

• Üniversitenin tüm bürokratik ve idari süreçlerini yürütülmesi,

• Yönetim Kurulu Toplantıları, Senato Toplantıları ve idari birimlerle yapılan toplantıların organize edilmesi; toplantı tutanaklarının tutulması, imzaya sunulması ve arşivlenmesi,

• Yönetim Kurulu toplantıları için gündem maddelerinin ilgili birimlerden alınması ve gündemin hazırlanması; ardından Özel Kaleme iletilmesi,

• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların takibinin yapılması,

• Genel Sekreterlik kapsamındaki duyuruların yapılması,

• Her yıl gerçekleşen Yükseköğretim Kurulu denetim sürecinin ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütülmesi, sunulacak raporun hazırlanması ve Yükseköğretim Kuruluna ulaştırılması,

• Yükseköğretim Kurulu denetimi sürecinde gerekli tüm lojistik desteğin ve koordinasyonun sağlanması,

• Yükseköğretim Kurulundan gelen denetim raporu sonuçlarına göre ara raporun hazırlanması sürecinin koordine edilmesi ve takibi,

• Bölüm kontenjan listeleri ve ücretlerinin önce Rektörlük, ardından da Senato ve Mütevelli Heyeti onayına sunulması; onaylanan listelerin Yükseköğretim Kuruluna iletilmesi ve takibinin yapılması,

• MEF Üniversitesi bünyesindeki komisyonların işleyişlerinin ve üyelerinin çalışma sürelerinin takip edilmesi,

• Fakülte ve/veya Enstitüden gelen talepler doğrultusunda akademisyen ilanlarının yayınlanması ve İnsan Kaynakları Birimi ile koordine şekide takip edilmesi,

• Üniversitenin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmesi için idari görevleri yerine getirecek yeterli kadronun kurulması,

• Kanun, Tüzük, Yönetmelikler çerçevesinde Yönetim kurulu, Senato ve Rektör'ün vereceği diğer görevlerin yerine getirilmesi.