Staj Bilgileri
Bilgisayar mühendisliği öğrencileri, bilgisayar mühendisliği alanında çalışma ortamlarını tanımak, üniversitede edinilen bilgilerin pratik çalışma ortamında uygulanmasını görmek ve bu bilgileri uygulama imkanına olabilmek için staj yapacaklardır. Toplam 8 hafta sürecek iki stajın ilki ikinci yıl sonunda 4 haftalık, ikincisi ise 3. yıl sonunda yapılacak 4 haftalık staj olacaktır.
Staj ile ilgili kuralları Bilgisayar Mühendisliği Öğrenci Staj Esasları ve Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi dokümanlarından edinebilirsiniz.
2019-2020 Öğretim Yılı Yaz Dönemi ile birlikte staj başvuru ve kabul süreci online sistem (SIS) üzerinden yürütülmeye başlanmıştır. Web üzerinden doldurulacak formlar kabul edilmekle beraber, aşağıdaki tabloda yeni sistem olarak tarif edilen SIS üzerinden başvuru yapmanız tercih edilmektedir.
| Staj Öncesi | Eski Sistem | Yeni Sistem |
|---|---|---|
| 1. Stajın bulunması | Öğrencilerimiz zorunlu veya gönüllü stajları için SGK giriş çıkışlarının üniversitemiz tarafından yapılacağına dair belgeyi fakülte sekreterinden alabilirler. | Öğrencilerimiz zorunlu veya gönüllü stajları için SGK giriş çıkışlarının üniversitemiz tarafından yapılacağına dair belgeyi SIS üzerinden üretebilirler. |
| 2. Staj yapılacak kurum ve departmanın bölüm staj komisyona onaylatılması | Bağlantıdaki formu doldurduktan sonra staj başvuru formunuz size email ile iletilecektir. Formun çıktısını alıp staj koordinatörüne imzalatınız. Staj Başvuru ve Kabul Formu |
SIS üzerinden formu doldurunuz. Onay talebi staj koordinatörünün ekranına düşecektir. |
| 3. Staj yapılacak kurumun onayı | Staj koordinatörünün onayının ardından staj başvuru ve kabul formunun çıktısını alıp firmaya onaylatınız. | |
| 4. Staj kabul ve onay formunun sisteme yüklenmesi | Bölüm ve kurum tarafından imzalanmış formu comp.mef.edu.tr/tr/internship sayfasında bağlantısı verilen sisteme yükleyiniz. | Firmanın onayladığı formu taratıp, SIS'te Staj başvuru ve kabul formu yükle bağlantısına yükleyiniz. Orijinal formu staj dosyanıza ekleyiniz. |
| 5. SGK işlemlerinin yapılması | Staj başlangıç tarihinden en geç 5 gün önce, dördüncü madde öğrenci tarafından tamamlanmış olmalıdır. Sigorta giriş işlemleri üniversite tarafından yapılır. Eski: MEF İnsan Kaynakları ofisinden öğrenci SGK işe giriş bildirgesi email ile paylaşılır. Yeni: Öğrenci SGK işe giriş bildirgesine SIS üzerinden ulaşabilir. |
|
| Staj Süresince | ||
| "Daily Activities" tablosunun doldurulması | Tablo staj raporunda istenen formatta doldurulur ve staj yapılan kurumda öğrenciden sorumlu olan mühendise imzalatılır. | |
| Staj Sonrası Stajın tamamlanmasının ardından öğrencilerimiz, aşağıdaki dokümanları fakülte staj yönergesinde belirtilen tarihe kadar bölüm staj komisyonuna teslim etmekle yükümlüdürler. |
||
| Dökümanlar | Eski Sistem | Yeni Sistem |
| Firma staj değerlendirme formu | comp.mef.edu.tr/tr/internship |
SIS tarafından üretilen değerlendirme formu bağlantısı, staj yapılan kuruma gönderilir. Kurum online olarak doldurduğu formun çıktısını kapalı zarfta öğrenciye verir. Bağlantının kuruma ulaşmaması durumunda, kurum boş formu elle doldurup kapalı zarfta öğrenciye verebilir. Zarf bölüme teslim edilir. |
| Mühendislik öğrencileri için staj anketi | comp.mef.edu.tr/tr/internship sayfasında bağlantısı verilen anket bölüme teslim edilir. | SIS üzerinden doldurulur. Anketi doldurmayan öğrencilerin staj notu verilmez. |
| Staj raporu | Dijital kopyası BB üzerinden yüklenir. | Dijital kopyası BB ve SIS üzerinden yüklenir. |
| Staj raporu | İmzalı ve ciltli kopyası bölüme teslim edilir. | |
2019-2020 Öğretim Yılı Yaz Dönemi öncesi staj başvuru ve kabul süreci aşağıdaki şekilde yürütülmüştür.
Öğrencilerin staj işlemleri konusunda şu süreci izlemesi gerekmektedir:
Stajın bulunması (Öğrencilerimiz zorunlu veya gönüllü stajları için SGK giriş çıkışlarının üniversitemiz tarafından yapılacağına dair belgeyi fakülte sekreterinden alabilirler.)
Staj yapılacak kurum ve departmanın bölüm staj komisyona onaylatılması. (Bağlantıdaki formu doldurduktan staj başvuru formunuz size email ile iletilecektir. Formun çıktısını alıp staj koordinatörüne imzalatınız. Staj Başvuru ve Kabul Formu - Otomatik doldurum için)
Staj yapılacak kurumun onayı
Bölüm ve kurum tarafından imzalanmış formun aşağıda bağlantısı verilen sisteme yüklenmesi (staj başlangıç tarihinden en geç 5 gün önce)
SGK işlemlerinin yapılması
Stajın tamamlanmasının ardından öğrencilerimiz, aşağıdaki dokümanları fakülte staj yönergesinde belirtilen tarihe kadar bölüm staj komisyonuna teslim etmekle yükümlüdürler.
Staj Raporu (must be prepered in English - This report is not valid starting summer 2020)
Mühendislik Öğrencileri için Staj Anketi (in English)
Firma Staj Değerlendirme Formu (Kapalı zarfta)
Staj Kontrol Listesi
Zorunlu Olmayan Staj Başvuru Formu
Sorularınız için Bilgisayar Mühendisliği Staj Programı Koordinatörü İletişim Bilgileri
Dr. Öğr. Üyesi Buse Yılmaz (comp.internship@mef.edu.tr )