Öğrenci Projeleri Destekleme Programı Başvuru, Kabul ve Yürütme Esasları

1.       Tanım ve Esaslar

MEF Üniversitesi’nin örgün öğretim programlarına kayıtlı, başarılı ve proje çalışmalarına ilgi duyan öğrencilerin AR-GE kültürlerinin oluşturulması, araştırma faaliyetlerine özendirilmesi ve araştırma yapmaya teşvik edilmesi amacıyla oluşturulmuş proje desteği türüdür.

2.       Başvuru Koşulları

2.1. Bu proje destekleme programına normal öğrenim süresinin en az 3. (üçüncü) dönemindeki MEF Üniversitesi öğrencileri danışmanları aracılığıyla başvuruda bulunabilir.

2.2. Bu destekten faydalanabilmek için aşağıda verilen koşullardan en az birinin sağlanması gerekmektedir.

a)       Öğrencinin (grup projelerinde her bir öğrencinin) genel not ortalamasının en az 2.70 olması,

b)      Öğrencinin genel not ortalamasının 2.70-2.30 arasında olması durumunda; TÜBİTAK 2209A-Üniversite Öğrencileri Yurt İçi Araştırma Projeleri Destek Programı veya TÜBİTAK 2209B-Sanayi Odaklı Lisans Bitirme Tezi Destekleme Programı projelerine başvuru yapılmış olması,

c)       Öğrencinin genel not ortalamasının 2.30’un altında olması durumunda ise; TÜBİTAK 2209B-Sanayi Odaklı Lisans Bitirme Tezi Destekleme Programı projelerine başvuru yapılmış olması,

d)      Ulusal çapta teknoloji yarışmaları ve festivallerine başvuru yapılmış veya yapılacak olması,

2.3. Bu proje desteğine bitirme projesi kapsamında başvuruda bulunulamaz.

2.4. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler bu destek için başvuruda bulunamaz.

2.5. Projenin araştırma, Ar-Ge ve/veya tasarım projesi niteliğinde olması ve ticarileşme potansiyelinin göz önünde bulundurulması beklenir. Değerlendirme sürecinde projenin çok disiplinli olması tercih edilebilir.

3.       Proje Danışmanı ve Proje Ekibi

3.1. Projelerde yer alan proje danışmanı ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur.

3.2. Sadece MEF Üniversitesi mensupları proje danışmanı olabilir.

3.3. Öğretim elemanlarının projelerde danışman olabilmesi için doktora derecesine sahip olmaları gerekir.

3.4. Başvuru koşullarını sağlayan MEF Üniversitesi öğrencileri bu projelerde araştırmacı olarak yer alabilir.

3.5. Bu proje türünde sözleşmeli personel ve bursiyer çalıştırılamaz.

4.       Öğrenci Projeleri Destekleme Programı Kapsamında Görev Alınabilecek Proje Sayısı

4.1. Öğretim elemanlarının bu destek kapsamında danışmanlık yapabileceği öğrenci projesi sayısı bir adet ile sınırlıdır.

4.2. Bu destekleme programı için belirtilen koşulları sağlamak şartıyla sadece MEF Üniversitesi öğrencileri araştırmacı olabilir.

4.3. Bir öğrenci aynı akademik yıl içinde bir kez bu destek programı kapsamında destek alabilir.

5.       Proje Süresi

5.1. Proje süresi en fazla 6 ay olup bu projelere ek süre verilmez.

5.2. Proje işleyişinin yasal süreler içinde tamamlanmasını engelleyecek şekilde ortaya çıkan, proje danışmanının veya araştırmacıların hastalığı, doğal afet, materyal temininde sıkıntı yaşanması ve benzeri gibi Araştırma Komisyonu tarafından uygun görülecek mazeretler sonucunda proje danışmanlarının başvurusu ve Araştırma Komisyonu kararı doğrultusunda proje askıya alınabilir.

6.       Proje Destek Tutarları

6.1. Proje destek tutarı, üniversite yönetimi tarafından, başvurunun gerçekleştiği akademik yıl için belirlenen toplam bütçe dahilinde ve destek için sunulan başvuru sayısı gözetilerek belirlenir. İlgili akademik yıl içerisinde desteklenen projelere eşit miktarda destek sağlanır.

6.2. Desteklenmesine karar verilen projeler için bütçe dışında ek bütçe talebinde bulunulamaz.

7.       Başvuru Şekli ve Başvuru Tarihleri

7.1. Başvurular proje danışmanı tarafından tto@mef.edu.tr adresine yapılmalıdır.

7.2. Başvurular 3 ayda bir olmak üzere yılda 4 kez kabul edilir. Son başvuru tarihleri:

31 Mart

30 Haziran

30 Eylül

31 Aralık

7.3. Değerlendirme sonuçları bir ay içerisinde bildirilir (bknz. Madde 9.4); teknoloji yarışması veya festivaline başvuracak ekipler, Öğrenci Projeleri Destekleme Programına başvururken değerlendirme süresini göz önünde bulundurmalıdır.

8.       Proje Başvurusu için Gerekli Belgeler

8.1. MEF TTO tarafından belirlenen formatta hazırlanmış Başvuru Formu.

8.2. Onaylı öğrenci transkripti: Başvuru tarihinden en fazla bir hafta önce alınmış transkript.

8.3. TÜBİTAK’a Proje Başvuru Belgesi: Gerekliyse TÜBİTAK 2209 A-Üniversite Öğrencileri Yurt İçi Araştırma Projeleri Destek Programı ve TÜBİTAK 2209 B-Sanayi Odaklı Lisans Bitirme Tezi Destekleme Programı projelerine başvuru yapıldığına dair belge.

8.4. Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.

9.       Proje Önerisi Değerlendirme Süreci

Proje önerileri için değerlendirme süreçlerinde aşağıda maddeler halinde sıralanmış adımlar izlenmektedir;

9.1. Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla TTO tarafından ön değerlendirmeye alınır.

9.2. Ön değerlendirmeden geçen projeler Araştırma Komisyonuna gönderilir.

9.3. Araştırma Komisyonu gerek duyması halinde proje danışmanı ve ekibi ile yüz yüze görüşme talep eder.

9.4. Başvuru sonuçları proje danışmanlarına başvuru tarihinden itibaren en geç bir ay içinde bildirilir.

10.   Proje Harcama Kalemleri

Desteklenecek harcama kalemleri aşağıda belirtilmiştir:

a)       Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri

b)      Laboratuvar cihazları alımı giderleri

c)       Şehir içi/dışı saha çalışmaları için ulaşım giderleri

d)      Yarışma katılımı için projede araştırmacı olarak yer alan MEF Üniversitesi öğrencilerinin ulaşım giderleri (Konaklama giderleri öğrencilere aittir.)

e)      Projelerden bilgisayar ve yazıcı satın alımı yapılamaz; hizmet alımı ve yazılım giderleri desteklenmemektedir.

f)        Burada belirtilen bütçe kalemleri dışında kalan talepler dikkate alınmaz.

g)       Proje kapsamında alınacak makina-teçhizatlar üniversitenin demirbaşı olacaktır.

11.   Desteklenen Projeler için Gerekli Belgeler ve İzleme

11.1. Proje danışmanı ile üniversite arasında proje protokolü imzalanacaktır.

11.2. Sözleşmede, projenin başlangıç-bitiş tarihi, destek miktarı ve destek kalemleri, projede yer alan öğrencilerin isimleri, sorumluluk ve taahhütlere dair bilgiler yer alır.

11.3. Tamamlanan projeler için, proje sözleşmesinde belirtilen bitiş tarihi itibariyle 30 gün içerisinde belirtilen formatta sonuç raporu tto@mef.edu.tr adresine iletilmelidir. Bu projelerde ara rapor istenmez.

11.4. Teknoloji yarışması veya festivaline katılmayı taahhüt eden ekipler için; yarışma veya festivale katıldığını kanıtlayan destekleyici belgeler istenecektir. Proje tamamlandığı akademik yıl içerisinde taahhüt edilen yarışma veya festivale katılmayan ekibin danışmanı, 2 yıl süre ile bu destekten yararlanamaz.

11.5. Teknoloji yarışması veya festivaline katılan ekiplerin TTO’yu yarışmanın sonucu ile ilgili bilgilendirmesi gerekmektedir.

11.6. Desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda, üniversitemiz mensubu araştırmacıların MEF Üniversitesi’ni adres göstermeleri zorunludur.

11.7.  Proje kapsamında bir buluş ortaya çıkması durumunda MEF Üniversitesi’ne buluş bildirim yapılması zorunludur. MEF Üniversitesi’ne buluş bildirimi yapılması, buluşun hak sahibinin MEF Üniversitesi olacağı anlamına gelmez.

11.8. İşbu “Öğrenci Projeleri Destekleme Programı Başvuru, Kabul ve Yürütme Esasları” kapsamında belirtilmeyen hususlar için MEF Üniversitesi BAP Yönergesi maddeleri geçerlidir.