Görev ve Sorumluluklar

Mali İşler ve İK Direktörlüğü; Genel Muhasebe ve Öğrenci Muhasebesi, Bütçe-Finans, İnsan Kaynakları ve Satınalma alt birimleri olarak hizmet vermektedir. 

• Üniversitenin yıllık bütçesinin hazırlanması, Mütevelli Heyet’in onayına sunulması, Mütevelli Heyet tarafından kabul edilen bütçenin YÖK’e bildirilmesi,

• Yatırım projelerinin fizibilitesinin değerlendirilmesi,

• Tüm mali işlemlerin takibi, ödeme ve tahsilatların yapılması, haftalık ve aylık nakit akış raporlarının hazırlanması,

• Gelir-giderlere ait tüm işlem ve süreçlerin Vergi Kanunlarına ve Genel Kabul Görmüş Muhasebe Standartlarına göre kayıt altına alınması ve raporlanması,

• Tübitak Projelerinin mali tarafının yürütülmesi,

• Beyannamelerin düzenlenmesi, yasal defterin aylık olarak GİB’e yüklenmesi, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Muhasebe hesaplarının ay sonu ve yıl sonu kapanış süreçlerinin yürütülmesi,

• Mali tablo ve raporların hazırlanması, üst yönetime sunulması,

• İktisadi İşletme ve Tekmer A.Ş. muhasebe sistemi ve tüm mali süreçlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

• İnsan kaynakları birimi tarafından, kurumun akademik ve idari çalışan ihtiyacının karşılanması amacıyla işe alım süreçlerinin yürütülmesi,

• Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerinin yasal düzenlemelere uygun olarak yapılması,

• İşe başlayan personelin oryantasyon ve işbaşı sürecinin yönetilmesi,

• Kadrolu ve yarı zamanlı çalışanların aylık puantajlarının hazırlanması,

• SGK ve İş Kurumu gibi resmi kurumlara yönelik yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi,

• Yabancı çalışanların çalışma izinlerinin alınması sürecinin yönetilmesi,

• İş Sağlığı ve İş Güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,

• Satınalma birimi tarafından, üniversitenin akademik ve idari birimlerinden gelen satın alma taleplerinin bütçe kontrolü yapılarak ve YÖK İhale Yönetmeliğindeki kurallar çerçevesinde satın alma faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Ürün/hizmetlerin uygun fiyatla satın alınması, gelen faturaların kontrol edilerek onaylanması, finans departmanının ödeme için bilgilendirilmesi,

• Akademik yıl içinde yürütülen iş ve süreçlerin YÖK Denetimine yönelik olarak raporlanma süreçlerinin yönetilmesi.